Papel vs ficheros de texto

08.Dec.2025 — Julio

Ventajas papel

es bonito escribir en una agenda tipo moleskine o muji, hay muchas marcas y modelos
- disfrutas al intentar que tu letra quede de forma que la puedas leer tú mismo dentro de años. No vale letra de médico
se queda todo lo que escribas mejor grabado en memoria
- se puede tener memoria espacial, sobre todo si añades dibujitos u otras marcas. En un fichero de texto no te pones a hacerlos. Son todos iguales.
- requiere mas tiempo escribir en papel que en un teclado, da tiempo a madurar lo que se quiere escribir antes de terminar cada palabra.

Inconvenientes papel

mejor no pierdas la libreta ni que te la roben
- te quedas sin la información, no hay backup
- siempre hay información confidencial que ya no sabes dónde acabará. Puede que la hayas fastidiado. Si la pierdes en el curre cuidadin con lo que apuntas.
no está tan disponible como pueda estar unas Notas en tu móvil, ordenador, o tablet. Tienes que llevarla siempre encima, tanto como si quieres apuntar algo nuevo como si quieres recordar algo.
- puedes pensar que igual que con un portátil, pero hoy en dia, con los servicios cloud, la información digital está más disponible. No hace llevar encima un portátil para tener la información.
búsquedas. Para mi algo esencial. Tengo memoria muy lenta y cada vez más. ¿cómo buscas en tus agendas qué hiciste con aquello o cómo resolviste tal problema?
- puedes llevar un sistema de índice en algunas páginas reservadas para ello de la libreta, pero te toca numerar las páginas e indexar manualmente. Aun así te tocaría leer todos los índices de todas las libretas ...uff, hay que tener suerte
to-do's. Si haces listas de tareas en papel, cuando no finalizas una y te queda pendiente, la tienes que volver a trasladar a otra hoja para que no se quede en el fondo. De esto hay muchos sistemas, bullet journal y demás.
diario. ¿puedes añadir fotos? vale. Imprimes y pegas en la libreta. Queda super chulo, no te digo que no. Pero ¿cuántas veces imprimes alguna foto? Bien para pegar tickets, entradas a museos, recortes ...
equivocaciones. Sí, las tachaduras en papel por defecto son feas. En un fichero borras y reescribes, ya está.

Ficheros de texto

Con lo escrito anteriormente ya hay expuestas muchas ventajas e inconvenientes. Aquí solo añado nuevas.

Ventajas ficheros de texto

información rápida en todos los lados. Sea para escribir como para acceder a ella.
búsqueda. Para mi es esencial hoy en día. Necesito saber los kms corridos a pie o en bicicleta o a nado que hice el año pasado. No recuerdo, si no me lo apunto, siquiera los libros que he leído este año. ¿cuántas veces se han averiado las persianas de mi casa y qué problema tenían? ¿cuánto he gastado de luz de gas de..? Con ficheros de texto y herramientas de hoy en día es rápido y fácil encontrar toda esa información.
to-do's. Mucho más fácil copiar o pegar. O incluso el sistema que más me gusta a día de hoy es con la aplicación de terminal todo.sh. Vas añadiendo, queda registrada la fecha de inicio y la fecha final de cuando lo completes.
si utilizas markdown, puedes pegar imágenes, links, código de texto. Para los que trabajamos en el mundo de la informática, indispensable.

Inconvenientes ficheros de texto

seguridad de los datos. Sí, te pueden robar la información también. Puedes perder un disco no cifrado. Pueden acceder a la red de tu casa si se lo proponen.
- pero lo tienen que hacer adrede, y algo más les costará que cogerte una libreta de papel.
obsesión. Al menos por mi parte me la crea. Necesito registrar todo. Me come tiempo. Me apunto lo que tengo que registrar cuando tenga más tiempo. Pienso siempre cómo puedo mejorar mi sistema de conocimiento. Creo nuevos ficheros. Los agrupo. Los muevo de carpetas. Podría poner varios ejemplos pero valga decir que tengo registrados desde 1994 más de 3500 registros deportivos con numerosos datos, incluidas notas de cada uno de ellos.

¿con el papel no lo tendría? no lo se. Creo que cuando vea que no puedo mover texto, borrar, modificar, añadir en párrafos, acabaría por relajarme más. Esto sería una gran gran gran ventaja a favor del papel. Pero es tal la obsesión que tengo por registrar todo que no puedo ni apostar todo a por el papel libreta.

Comentarios

Me encanta leer artículos sobre cómo la gente gestiona su información. Sobre todo alabanzas de aquellos que dicen que su principal herramienta es una libreta.

Un buen artículo sobre esto está aquí (veis, en una libreta es un rollo poner un link) https://xeiaso.net/blog/gtd-on-paper-2021-06-13/ Me gustó tanto y me convenció sobre su uso que no pude resistirme a mandarle un email preguntándole si sigue el mismo método. Me contestó que ahora usa mucho para gestionar su equipo el Kindle Scribe para compartir notas con sus compañeros y que para su uso también utiliza mucho Apple Notes.

Total, el papel cada día pierda más adictos únicos.

De todas formas me sigue gustando escribir en libretas, con un buen bolígrafo y papel.

https://ellanew.com/2025/12/08/ptpl-185-calendar-txt-planner-md-russ-sharek-plain-text-clown

https://plaintextproject.online/articles.html